会則

常磐樹会 会則

第1章 総則

第1条 本会は東京都立日野台高等学校同窓会「常磐樹会」と称する。
第2条 本会は事務所を同学校内に置く。
第3条 本会は会員の親睦と向上を図り、母校の発展に寄与する事を目的とする。

第2章 組織

第4条 本会は、卒業時入会を希望された母校卒業生を正会員とする。
② 平成19年度までの卒業生(26期生まで)は正会員とした。
③ 卒業後、所定の手続きをとった者を正会員とする。

第5条 本会は、母校現職員、旧職員を名誉会員とする。
• 本会は次の機関を置く。

総会 役員の選任、会計報告などの議事、並びに会員相互の親睦を図る場である。これは毎年1回開催されるが、役員会が必要と求めた時には臨時総会を召集することができる。
役員会 本会の執行機関であり、総会出席者の過半数で承認された次の役員で構成され、任期は一年とし、再任を妨げないものとする。
名誉会長 母校校長を推す。
会長 1名 本会を代表し、会務を総括する。
副会長 2名 会長を補佐し、会長の事故のあるときはその職務を代行する。
会計 2名 本会の会計事務にあたる。
書記 2名 本会の会務の記録にあたる。
顧問 若干名 母校より若干名の推薦を受ける。
幹事会 各期2名 各期委員会で互選された2名により構成され、任期は一年とする。幹事長は1名互選され、役員会への出席を義務とする。
合同委員会 各期委員間の意思の疎通、あるいは拡大審議を必要と認めた場合、各期委員全員からなる合同委員会をおこなう。
各期委員会 各クラス2名 委員は各級より2名選出され、各級を代表し、また会員の連絡にあたる。委員の変更は各期委員会の承認を経ておこなわれる(ただし、幹事となっている委員の変更は、任期満了時のみ認める)。委員会に欠席する場合は、代理人を送るか、あるいは委任状を提出する義務がある。
編集委員会 編集委員は各期委員会から各期互選され、会報、名簿の作成にあたる。
会計監査 2名 総会時に2名を選出し、年度の会計監査を行う。

第3章 会計

第7条  本懐の運営費用は入会時に納入される終身会員登録費4,000円、その他の収入をもってあてる。会計は決算報告、予算案を作成する。
決算報告は総会により選出された会計監査2名が監査し、予算案は総会出席者の過半数の承認を得る。
第8条 会計年度は4月1日から翌年3月31日までとする。

第4章 会則改正

第9条 本会の会則の改正は、総会出席者の3分の2以上の賛成を必要とする。

第5章 補則

第10条 本会会則は昭和58年10月22日より効力を発する。
第11条 本会会則は平成元年6月4日一部改正した。
第12条 本会会則は平成7年10月21日一部改正した。
第13条 本会会則は平成15年11月15日一部改正した。
第14条 本会会則は平成23年 6月18日一部改正した。

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